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伊春市档案馆服务指南

发布日期:2017.01.05 来源:市档案局

伊春市档案局(馆)坐落在伊春区新兴西大街170号,办公大楼总面积3232平方米。馆藏档案20余万卷(册)。楼内分为办公区和库房区两部分。办公区设有七个职能科室和爱国主义教育基地、特藏室、检索室、整理室、装订室、数字化扫描室、打字复印室、图书资料室、现行文件查阅室及会议室等。

(一)档案馆工作职责

负责市委、市人大、市政府、市政协及市直机关进馆档案的检查接收和整理工作;负责征集全市有重要价值的史料工作;负责对市直机关档案资料的科学保管、整理编目、著录标引、鉴定、解密划控等工作;负责档案技术保护工作;负责全市历史档案资料目录中心建设工作;负责对档案信息的开发利用工作。

(二)档案馆工作人员

王晓伟    收集保管科科长

工作职责:主持全科和现行文件中心工作

张金玲    收集保管科干部

工作职责:负责市政府办、市外侨办、市信访办、市政府研究室、市接待办、市法制办、市安全生产监督局、市北药办、市民宗局、市工信委、市执法局、市统计局、市旅游局、市卫计委、市监察局、市规划局、市地震局、市人防办、市环保局、市食品药品监督局、市质量技术监督局、市民政局、市住建局、市体育局、市文广新局、市人社局、市教育局、市史志办、市科技局、市交通局、市发改委、市残联、市编办、市公用事业管理处等单位和部门档案接收进馆整理、保管和提供利用工作。

牛文涛    收集保管科干部

工作职责:负责市政协、市纪检委、市总工会、市政法委、市委办、市委组织部、市委宣传部、市委统战部、市委研究室、市委党史办、市直机关工委、团市委、市妇联、老干部局、市科协、市文联、市日报社、市农委、木材生产机械局、木材经销局、营林局、林产工业局、防火办、资源林政局等单位和部门档案接收进馆整理、保管和提供利用工作。

王庆海    收集保管科干部

工作职责:负责市人大、市财政局、市工商联、市畜牧兽医局、市国土资源局、市国税局、市地税局、市人民银行、市行政资源中心、市司法局、市水务局、市物价局、市审计局、市粮食局、市工商局、市商务局等单位和部门档案接收进馆整理、保管和提供利用工作。

办公电话:3765186   3765187

办公地点:市档案局三楼

(三)查阅档案所需手续

1、社会公民个人查阅档案,需提供本人身份证或户口原件。

2、党政机关及社会团体查阅档案,需开具本单位介绍信。

3、涉密的档案(如会议记录、监察处分案卷等)需严格履行审批手续方可查阅。

(四)查阅档案工作流程

1、查档人员到收集保管科需出示身份证或介绍信,由工作人员按照证件进行登记。

2、收集保管科工作人员按照查档人员要求调取所查档案的案卷目录。

3、查档人员确定目录里的档案内容是其要查找的相关材料。

4、收集保管科工作人员为其提供相应档案进行查阅。